中国铁通哈尔滨分公司-业务展示-企业OA业务


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1、“商务新动力”OA（办公自动化）系统介绍

“商务新动力”OA系统采用web页面进行操作及管理，操作简单，无须安装任何客户端软件、无须软件升级、无须专业计算机专业知识，保证安全并提供远程办公。使得企业以非常低廉的成本即可享用业界最新最优秀的产品。“商务新动力”OA系统包括经济型和标准型两种版本。

2、“商务新动力”OA系统可以做什么

l 合理整合资源：OA系统可以将多个系统集成在统一的平台上，从而实现信息的共享，加强了内部的沟通与协作。

l 提高工作效率和质量：OA系统为企业管理方式的改进提供了新的手段。在OA系统上通过流程改进、自动处理等方式可以在30分钟内时间完成一次公文流转，并且对于不在岗位上的人员可以设定办公职能的移交。

l 有效节约办公费用，降低成本：OA系统可以有效的节约企业的办公成本，可以实现真正意义上的无纸化办公。

l 提高企业内部信息的高效畅通：OA系统使企业信息得到了高速的流通，增进了企业内部的信息交流。

l 形成健康、积极的文化氛围、增强企业凝聚力：OA系统能够加强企业内部的人与人、人与组织的沟通，能够及时的听到员工的声音，了解员工反馈的意见、建议和其它信息，这样可以大增加企业内部凝聚力，形成健康，积极的文化氛围。

3、“商务新动力”OA系统的基本功能模块

1）个人办公

该模块提供工作薄、待办事宜、个人邮箱、名片名录和密码修改的功能。

2）公文管理

该模块由发文管理、收文管理、督办管理、便签管理、部室文件和档案管理七六部分组成。完成收发文处理、归档后档案的保管等工作。

3）辅助办公

该模块提供人事管理、考勤管理、资源管理、值班管理、会议管理、车辆管理和短信服务功能。

4）公共信息

该模块由电子公告、公共论坛、常用资料、大事记、科室职能、常用电话、信息管理七个模块组成。包括公司内部发布的一些常用信息和资料。

5）视频点播

该模块实现视频文件的在线播放和在线管理等功能。

6）系统设置

该模块提供人员配置、参数设置和流程设置功能。系统设置模块可以统一对系统进行管理，包括人员配置、数据库权限设置、角色设置、常用意见设置、电子印章配置、公文流程配置等功能，使系统的管理方便、安全、可靠。

7）在线帮助

该模块为全体用户提供此系统的使用帮助文件。为用户正确便捷使用此系统提供支持。